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Dispatching multicanal et conditionnel des documents

Routez les documents sortants au format électronique ou au format papier de façon conditionnelle

Vous pourrez désormais router les factures et autres documents issus de vos applicatifs de différentes manières sans devoir faire des développements particuliers. Les documents issus de votre logiciel seront interceptés par FORMDISPATCH qui se chargera de les router par e-mail, par fax ou sur différentes imprimantes en fonction des données présentes dans les documents. Le dispatching conditionnel vous permettra de dématérialiser les documents envoyés à vos clients s'ils sont d'accord et dans le cas contraire de continuer à les imprimer ou à les envoyer par fax.

Les règles de routage se définissent en fonction des informations qui figurent sur les documents :

le meilleur chemin pour vos documents : imprimantes, fax, coffre-fort électronique, dématérialisation
  • adresse e-mail du destinataire
  • numéro de fax du destinataire
  • désignation de l'imprimante
  • désignation du service concerné par le document
  • utilisateur qui a lancé l'édition
  • etc.
routage conditionnel multi-canal

Facturation électronique pour les clients qui le souhaitent

Certains de vos clients veulent recevoir leurs factures par e-mail, d'autres par fax et d'autres sous forme d'imprimés envoyés par la poste. Le logiciel FORMDISPATCH permet de satisfaire les préférences de chacun d'entre eux. Les factures seront, suivant les cas, routées par e-mail, par fax ou par impression en fonction des éléments présents dans la page (adresse e-mail, numéro de fax, désignation de l'imprimante). FORMDIPATCH vous fait bénéficier des avantages de la dématérialisation des factures (facturation électronique) tout en continuant à satisfaire les exigences des clients qui privilégient le format papier. Router les documents par e-mail aux clients qui l'acceptent permet de réaliser des économies et de gagner du temps. De plus les clients sont de plus en plus nombreux à privilégier ce mode de réception.

Avantages de la facture électronique :

- Réduction des frais liés à la mise sous pli et à l'affranchissement ;
- Envoi immédiat des factures (suppression des délais postaux) ;
- Diminution des risques de perte de factures ;
- Accélération de la résolution des litiges (plus vite une facture est envoyée, plus vite elle sera corrigée).

Signature électronique des factures logo logiciel FORM-SIGN-PDF

La signature électronique est un moyen de garantir l'intégrité des documents et d'attester de leur provenance. Le logiciel FORMSIGNPDF répond à ce besoin : il signe automatiquement les fichiers PDF que vous envoyez avec un certicat électronique (certificat à acquérir directement auprès d'un organisme certificateur).

facture électronique signée