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-> Presse ->Article ITProMagazine 2015-12

 
CAPTUREZ LES INFORMATIONS UTILES SUR LES DOCUMENTS ! ! !
revue_presse2015_1.html
FORMLAD-G Logiciel de Lecture Automatique de Documents:

Rapidité, visibilité et réduction des coûts, tels sont les axes d'amélioration des services informatiques. Les entreprises veulent rationaliser la capture des informations utiles à partir de documents papier ou électroniques. Notre logiciel FORMLAD-G vous permet de recueillir les données présentes sur les documents pour les transmettre à vos logiciels métier. Voici quelques exemples choisis parmi nos clients qui ont optimisé la capture des documents vers leurs applications métier avec FORMLAD-G.

(lire au format PDF en cliquant ici)
EXEMPLES D’UTILISATION DE FORMLAD-G CHEZ NOS CLIENTS

•Lomme Primeurs : Automatisation du traitement des factures fournisseurs dans le commerce en gros de fruits et légumes

Lomme Primeurs est une entreprise agissant dans le commerce en gros de fruits et légumes; elle est basée sur le site du MIN de Lomme (Marché d'Intérêt National proche de Lille et sa métropole). Lomme Primeurs reçoit des factures en provenance de nombreux fournisseurs réguliers. Auparavant il fallait tout ressaisir à la main dans l'ERP. La saisie manuelle était fastidieuse, chronophage et susceptible d'occasionner des erreurs. Depuis que Lomme Primeurs utilise FORMLAD-G, les données des factures sont capturées automatiquement et imputées en comptabilité fournisseurs (dans l'ERP). Dans le même temps, Lomme Primeurs a ajouté des fonctions d'archivage et de workflow pour fiabiliser et améliorer la visibilité sur les processus de paiement des factures (avec le logiciel FORMVISUALL en complément).

•Rex Rotary : Capture des factures y compris les lignes de détail

Rex Rotary, filiale de Ricoh commercialise des matériels et des logiciels dédiés aux documents (imprimantes, scanners, multifonctions, logiciels de gestion des documents…). Rex Rotary s'est équipé de FORMLAD-G suite à une recrudescence des volumes de factures fournisseurs afin de rapprocher les numéros de commandes présents sur les lignes de détail avec le fichier des commandes.

•ClicTel : Capture automatique de données dans la hotline du SAV

ClicTel est spécialisée dans l’assistance à distance des clients en produits d’électrodomestique. La fonction première de l’entreprise est d’assurer une assistance aux clients des filiales de HTM Group (Boulanger™, Electro Dépot™, Webdistrib.com™ ...). ClicTel a utilisé FORMLAD-G pour automatiser la capture des données inscrites sur certains documents transactionnels et les intégrer dans Dynamics™.

•Pollet : Capture des commandes de produits de nettoyage et d'hygiène

Pollet est une entreprise familiale située en Belgique depuis plus de 250 ans et spécialisée dans la recherche, la fabrication et la commercialisation de produits d'entretien pour les marchés de l'Hygiène et du Nettoyage. Pollet a mis à profit FORMLAD-G pour capturer les données des bons de commande et les intégrer dans SAGE™.  

Avantages :

  • Economies par la réduction du temps de saisie
  • Améliorations pour la qualité et la quantité des informations recueillies
  • Archivage et indexation immédiatement après numérisation
  • Capture des données pertinentes : N° de facture, dates, montants, TVA, TTC, lignes de détails, N° de SIRET…
  • Retour sur investissement rapide

Cractéristiques fonctionnelles :

  • Reconnaissance des fournisseurs
  • Gestion des ruptures (séparations entre les factures numérisées)
  • Gestion des factures multi-pages
  • Capture des données d’indexation N° de facture, dates, montants, TVA et autres taxes, devises, N° de SIRET…
  • Possibilité des capturer d’autres données (lignes de détail)
  • Création de scripts de vérification
  • Validations/Corrections avec une interface de vidéo-codage conviviale


NB : Les noms de logiciels ou de sociétés mentionnés et les logos associés sont des marques de leurs propriétaires respectifs

(IT-PROMagazine Décembre 2015 Page 11)