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FORMINDEXEUR indexation automatique de documents Indexation automatique de documents

FORMINDEXEUR est un logiciel d'indexation automatique qui intervient dans différentes combinaisons logicielles et différents contextes applicatifs en fonction de la source du document.

Indexation multicritères des éditions des ERP et autres applicatifs

Les documents édités depuis les ERP peuvent être indexés avec FORMINDEXEUR qui intercepte les spools ou les flux de documents PDF pour en extraire les index qui correspondent à vos critères de classement. (s'il s'agit de spools, FORMPRINTER sera nécessaire en parallèle pour créer l'archive PDF, FORMPRINT-to-DAT est nécessaire en complément pour certains types de spools)

Indexation multicritère de documents numérisés en liaison avec FORM-I-to-PDF

Le scanner déposera l’image des documents numérisés dans un répertoire scruté en permanence par FORMINDEXEUR. FORMINDEXEUR réalisera l’indexation automatique (multicritère) des documents reconnus. FORM-I-to-PDF sera nécessaire pour produire une archive PDF (incluant les textes OCRisés et les images) à partir des images issues du scanner.

Indexation multicritère de documents bureautiques

Les travaux bureautiques sous WORD ou EXCEL s'inscrivent généralement dans des mises en pages types qui servent de modèles. Il est possible d'automatiser l'indexation de ces documents au moment de l'enregistrement au format PDF. FORMINDEXEUR s’appuiera sur la mise en page pour lire les informations d’indexation.

Différentes utilisation du logiciel pour l'indexation et le classement automatique des documents

1) Création automatique d’arborescences

FORMINDEXEUR est un logiciel d'indexation automatique qui peut être utilisé afin de faire du nommage automatique de documents, du classement automatique dans des arborescences… A partir des données capturées dans les documents reconnus. Par exemples, au niveau 1 les dossiers portant le nom du client trouvé sur chaque document reconnu et, au niveau 2, la date présente sur ce document.

2) Export des index au format CSV ou XML

Les index capturés dans les documents reconnus sont rassemblés dans une fichier texte ou XML pour être ensuite importés dans vos applications ou vos logiciels métiers (ERP ou autre).

3) Indexation dans la gestion électronique de documents

Indexation multicritère dans la gestion électronique de documents FORMVISUALL ou un autre logiciel de gestion électronique de documents comme par exemple Alfresco.