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Lecture automatique de factures <- RAD/LAD <-

 

Lecture automatique des factures fournisseurs
Capture des données pour importation dans votre logiciel de comptabilité

Même avec moins de 400 factures par mois, vous pouvez réaliser des économies importantes grâce à FORMLAD-G. Ce logiciel vous fera gagner du temps dans la saisie des factures fournisseurs.

Lecture Automatique des factures dématérialisées

Que les factures soient reçues au format papier et ensuite scannées ou qu’elles soient reçues directement au format PDF, elles pourront êtres traitées par FORMLAD-G.

capture du détail de la facture

Les données sont capturées par Reconnaissance et Lecture automatique de Documents (LAD/RAD).

Vous pourrez numériser vos factures et en extraire plus rapidement les données utiles, les contrôler, les valider et les transmettre à votre Système d’Information (GEIDE, workflow , ERP, applicatif comptable…). Ces données peuvent être les numéros des factures, les dates, les montants, les taxes (…) et même le contenu des lignes de détails !

Gains de productivité et gains de qualité assurés ! En numérisant les factures fournisseurs, vous les transformerez en données exploitables par votre Système d’Information avec pour résultats de réduire les saisies manuelles, d’accélérer les traitements et d’améliorer la précision des informations.

Zoom sur les données à capturer

capture des données dans factures fournisseurs

AVANTAGES

  • Economies par la réduction du temps de saisie
  • Améliorations pour la qualité et la quantité des informations recueillies
  • Retour sur investissement rapide


CARACTERISTIQUES FONCTIONNELLES

  • Reconnaissance des fournisseurs
  • Gestion des ruptures (séparations entre les factures numérisées)
  • Gestion des factures multi-pages
  • Capture des données d’indexation N° de facture, dates, N° de SIRET…
  • Capture des montants, TVA et autres taxes, devises...
  • Création de scripts de vérification
  • Captures des lignes de détail par code article ou référence avec désignation, quantité, prix unitaire...


Le logiciel FORMLAD-G peut s’appuyer sur l’ OCR des factures fournisseurs reçues par la poste ou sur les factures électroniques reçues au format PDF pour réaliser la capture des données. La fonction permettant de produire un PDF d'indexation* est fréquemment proposée avec les scanners et les multifonctions commercialisés depuis plusieurs années. Si votre scanner ne le permet pas, l'acquisition d'un logiciel OCR sera nécessaire en complément car FORMLAD-G a besoin de ce type de PDF en entrée. Si vos fournisseurs vous envoient les factures au format PDF elles sont très certainement déjà au format requis pour alimenter FORMLAD-G.

*PDF d'indexation, PDF/A, PDF interrogeable, PDF de recherche, searchable PDF, PDF OCRisé, PDF de textes ... sont des termes équivalents qui désignent des PDF incluant les données (en plus de l'image du document scanné). Si votre scanner ne permet pas d'obtenir ce type de PDF, alors un logiciel d' OCR sera nécessaire en complément.