| Automatiser le traitement des factures fournisseurs | Dématérialisation des factures fournisseurs : Dématérialisation des factures fournisseurs | Numérisation des factures : Scan et saisie automatique des factures fournisseurs | Traitement des commandes par lecture automatique : Automatiser la lecture de bons de commande |   Classement automatique de documentsClasser les documents en fonction de leurs contenus |  Reconnaissance et lecture : Reconnaissance de factures
Imputation automatique <- Dématérialisation des factures fournisseurs

 

Imputation automatique des factures fournisseurs

Saisie automatisée des factures avec le logiciel FORMLAD-G

Le logiciel FormLAD-G recueille le contenu des documents reçus tels que les factures fournisseurs, bons de commande, bons de livraison et d’une façon générale de la plupart des documents transactionnels. Le but étant de recueillir les données de détail, ligne par ligne :  codes articles ou références, désignations, quantités,  montants par articles ou références… Ensuite ces données seront importées dans les logiciels de compta-finance et les ERP qui équipent les entreprises. Pour ceux qui le souhaitent, les données peuvent également être exploitées sous un tableur tel qu'Excel™.


Ce logiciel permet donc de réaliser une imputation automatique des factures fournisseurs avec toutes les données requises. Les factures réceptionnées au format PDF peuvent être traitées directement avec le logiciel FORMLAD-G ce qui accélère le processus. La dématérialisation des factures opérée par les fournisseurs permet ainsi d'optimiser les traitements (puisque que la phase de scan / numérisation n'est plus nécessaire).

Un logiciel de LAD /RAD qui s'adapte aux logiciels de comptabilité et aux ERP

FORMLAD-G capture les données de façon à correspondre aux descriptifs prédéfinis du fichier d’importation. Les données sont ensuite intégrées dans les logiciels de l’entreprise en conformité avec le « fichier d’interface » (protocole d’interopérabilité). En standard les données transitent via des fichiers au format texte tels que le CSV ou le XML.

CARACTERISTIQUES FONCTIONNELLES

  • Reconnaissance des fournisseurs
  • Gestion des ruptures (séparations entre les factures numérisées)
  • Gestion des factures multi-pages
  • Capture des données d’indexation N° de facture, dates, montants, TVA et autres taxes, devises, N° de SIRET…
  • Capture des lignes de détail : désignation, quantités et montants par article ou par référence
  • Création de scripts de vérification


capture des détails dans les factures founisseurs

Un logiciel indispensable pour soulager les utilisateurs qui passent des heures à saisir les factures fournisseurs ou les bons de commande.

La saisie des documents est une tâche fastidieuse et chronophage qui peut être évitée pour les documents récurrents. Ce qui permet de réaliser des gains de productivité. Le retour sur investissement est très court également : il se calcule facilement en estimant le temps que les utilisateurs passent à saisir les factures à la main (le temps gagné leur permettra de se consacrer à des tâches à plus grande valeur ajoutée).







Plan de Lecture concernant la dématérialisation de factures
 
Le logiciel qui optimise la dématérialisation des factures fournisseurs
L'imputation automatique des factures fournisseurs en comptabilité
Les fonctions d'importation des logiciels de comptabilité