| Dématérialisation des factures fournisseurs : Dématérialisation des factures fournisseurs | Numérisation des factures : Scan et saisie automatique des factures fournisseurs | Capture du détail par code article dans les factures : Importer les données des factures en compta |
-> Logiciels ->FORMVISUALL Gestion Electronique de Documents GED/GEIDE <- 

 

logo FORMVISUALL Gestion Electronique de Documents

transparence collaborative et gestion électronique de documents
La transparence c'est utile pour travailler ensemble !

La visibilité sur les documents qui véhiculent l'information

FORMVISUALL est un logiciel de gestion électronique de documents doté d'un workflow paramétrable pour créer des procédures de travail autour des documents et offrir une visibilité sur les tâches accomplies. FORMVISUALL intègre des fonctionnalités destinées à optimiser et fiabiliser les routines de traitement des documents  : alertes par mail, workflow d'approbation, moteur de recherche multicritère, mémorisation des recherches courantes, sécurisation ... FORMVISUALL facilite le rapprochement des documents par recherches croisées avec un accès sécurisé et personnalisé aux archives électroniques. Les données d'indexation pertinentes sont recueillies dans chaque document. Des dossiers séparés peuvent êtres créés afin de coller aux besoins particuliers des différentes fonctions de l'entreprise (administratif, commercial, technique...). Chaque dossier est créés avec ses propres critères d'indexation afin de correspondre au besoin métier.

Exemple de dossier d'archivage

Un dossier « GESTION COMMERCIALE » regroupera tous les documents commerciaux que l'on indexera en renseignant les critères suivants : Client, Sujet, Contact, Montant TTC, Règlement, Produits, Type document, Date Document, Page … Ces critères seront renseignés avec les index propres à chaque document. Les critères d'indexation sont paramétrables : il sont être réfléchis en fonction de chaque entreprise. L'idée étant de renseigner chaque document avec plusieurs index correspondant aux logiques métier et de faire le lien avec les index des applications existantes.

logo FORMVISUALL Une gestion électronique de documents éclectique

FORMVISUALL est éclectique en terme de fonctionnalités et offre une ergonomie sans pareil. Son point fort réside dans les astuces de conception qui permettent une utilisation intuitive tout en tirant parti du workflow documentaire intégré. Une interface conviviale de vidéo-codage et d’indexation, un moteur de recherche simple et complet, des listes de collectes interactives, une mémorisation des recherches courantes… Toutes les caractéristiques fonctionnelles ont été pensées pour l’utilisateur afin de lui offrir le meilleur confort de travail possible avec une bonne visibilité d’ensemble.

En fonction des besoins de l’entreprise, la richesse des fonctionnalités pourra être exploitée pour rendre le travail efficace : alertes personnalisées, sécurisation, post-it virtuels, exportations pour gravure, workflow… Des solutions d'indexation automatique sont également proposées pour alimenter FORMVISUALL avec les documents scannés et les documents édités avec les ERP et les autres logiciels de l'entreprise.

Fonctionnalités principales de FORMVISUALL

  • Interface de vidéo-codage ergonomique offrant une bonne visibilité sur les documents
  • Assemblage des pages scannées depuis l'interface
  • Réception des documents numériques dans dossier utilisateur accessible depuis l'interface
  • Modules complémentaires de lecture et indexation automatiques
  • Centralisation des documents archivés
  • Accés aux documents depuis les différents postes en réseau
  • Sécurisation des dossier et filtrage par clauses SQL de restriction
  • Respect de la confidentialité et gestion des profils de consultation
  • Indexation multicritère paramétrable
  • Interface de recherche multicritère complète et ergonomique
  • Toutes possibilités de recherches croisées sur une seule interface
  • Sélections et regroupement dans listes de collecte interactives
  • Navigation dans les collectes avec visualisation simultanée
  • Mémorisation des requêtes de recherche courantes
  • Création de dossiers PDF
  • Possibilité de transmettre les documents par e-mail depuis l'interface
  • Exportation des documents, index et moteur de recherche sur CD/DVD ou clés USB
  • Signature électronique (option)
  • Workflow intégré paramétrable
  • Alertes par e-mail pour informer les utilisateurs
  • Post-it virtuels sur les documents
  • Archivage légal compatible Z42-013 / ISO 14641-1

Automates d'archivage et d'indexation

Les automates d’archivage et d'indexation sont des modules/logiciels complémentaires qui apportent des réponses adaptées aux besoins les plus fréquents concernant la dématérialisation et l'indexation multicritère. En savoir [+]


  Zoom sur les fonctionnalités de FORMVISUALL


Une gestion de tous les types de documents qui véhiculent l'information


gestion des documents qui véhiculent l'information


 

Plan de lecture concernant la GED/GEIDE

--> FORMVISUALL Gestion Electronique de Documents avec workflow intégré
--> Fonctionnalités et points forts de FORMVISUALL
--> Interfacer GED/GEIDE et applications métiers
--> Choisir une GED/GEIDE
--> Des logiciels adaptables pour l'archivage probant
--> Les Avantages de la GED/GEIDE et du workflow documentaire
--> Les ERP ne suffisent pas. Il faut une GED/GEIDE métier en complément
--> La dématérialisation des factures - comptabilité fournisseurs -