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Gestion Electronique de Documents

Transparence
La transparence c'est utile pour travailler ensemble !

Avec FORMVISUALL, toute l'information véhiculée sur les documents entrants et les documents sortants est accessible.

logo FORMVISUALL la visibilité sur tous les documents qui véhiculent l'information

FORMVISUALL est un logiciel de gestion électronique de documents doté d'un workflow paramétrable pour créer des procédures de travail autour des documents et offrir une visibilité sur les tâches accomplies.

FORMVISUALL facilite le rapprochement des documents par recherches croisées avec un accès sécurisé et personnalisé aux archives électroniques.

Avec les automates d'indexation toute l'information véhiculée sur les documents entrants et les documents sortants peut être capturée.

FORMVISUALL est un logiciel de gestion électronique de documents – GED/GEIDE - qui facilite l’indexation et la recherche des documents avec des critères d'indexation paramétrables. L'idée étant de renseigner chaque document avec plusieurs index correspondant aux logiques métier, aux routines des utilisateurs ou aux critères d'indexation des applications existantes. FORMVISUALL facilite le rapprochement des documents par recherches croisées avec un accès sécurisé et personnalisé aux archives électroniques. FORMVISUALL intègre un workflow paramétrable pour créer des procédures de travail autour des documents et pour offrir une visibilité sur les tâches accomplies. Avec les modules associés, il est possible d'archiver en automatisant au maximum l'indexation des documents. FORMVISUALL intègre des fonctionnalités destinées à optimiser et fiabiliser les routines métiers : alertes par mail, workflow d'approbation, moteur de recherche multicritère, mémorisation des recherches courantes, sécurisation ...

logo FORMVISUALL une gestion électronique de documents éclectique

FORMVISUALL est éclectique en terme de fonctionnalités et offre une ergonomie sans pareil. Son point fort réside dans les astuces de conception qui permettent une utilisation intuitive tout en tirant parti du workflow documentaire intégré. Une interface conviviale de vidéo-codage et d’indexation, un moteur de recherche simple et complet, des listes de collectes interactives, une mémorisation des recherches courantes… Toutes les caractéristiques fonctionnelles ont été pensées pour l’utilisateur afin de lui offrir le meilleur confort de travail possible avec une bonne visibilité d’ensemble.

En fonction des besoins de l’entreprise, la richesse des fonctionnalités pourra être exploitée pour rendre le travail efficace : alertes personnalisées, sécurisation, post-it virtuels, exportations pour gravure, workflow… Des solutions d'indexation automatique sont également proposées pour alimenter FORMVISUALL avec les documents scannés et les documents édités depuis les applicatifs de l'entreprise (ERP ou autres).

Caractéristiques principales

  • Interface de Video-codage ergonomique offrant une bonne visibilité sur les documents
  • Assemblage des pages scannées depuis l'interface
  • Réception des documents numériques dans dossier utilisateur accessible depuis l'interface
  • Modules complémentaires de lecture et indexation automatiques
  • Centralisation des documents archivés
  • Accés aux documents depuis les différents postes en réseau
  • Sécurisation des dossier et filtrage par clauses SQL de restriction
  • Respect de la confidentialité et gestion des profils de consultation
  • Indexation multicritère paramétrable
  • Interface de recherche multicritère complète et ergonomique
  • Toutes possibilités de recherches croisées sur une seule interface
  • Sélections et regroupement dans listes de collecte interactives
  • Navigation dans les collectes avec visualisation simultanée
  • Mémorisation des requêtes de recherche courantes
  • Création de dossiers PDF
  • Possibilité de transmettre les documents par e-mail depuis l'interface
  • Exportation des documents, index et moteur de recherche sur CD/DVD ou clés USB
  • Signature électronique (option)
  • Workflow intégré paramétrable
  • Alertes par e-mail pour informer les utilisateurs
  • Post-it virtuels sur les documents
  • Archivage légal compatible Z42-013 / ISO 14641-1

Automates d'archivage et d'indexation

Les automates d’archivage et d'indexation sont des modules/logiciels complémentaires qui apportent des réponses adaptées aux besoins les plus fréquents concernant la dématérialisation et l'indexation multicritère. En savoir [+]


  Zoom sur les fonctionnalités de FORMVISUALL


Une gestion de tous les types de documents qui véhiculent l'information


gestion des documents qui véhiculent l'information


  Plan de lecture concernant la GED/GEIDE
--> FORMVISUALL Gestion Electronique de Documents avec workflow intégré
--> Fonctionnalités et points forts de FORMVISUALL
--> Interfacer GED/GEIDE et applications métiers
--> Choisir une GED/GEIDE
--> Des logiciels adaptables pour l'archivage probant
--> Les Avantages de la GED/GEIDE et du workflow documentaire
--> Les ERP ne suffisent pas. Il faut une GED/GEIDE métier en complément
--> La saisie automatique des documents