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Gestion du courrier <-

 

Des solutions pour la gestion électronique du courrier

- Optimiser le traitement des courriers entrants / reçus ;
- Mettre la copie électronique des courriers à disposition des personnes ;
- Faciliter la recherche, la collecte et le partage ;
- Connaître les actions accomplies et les décisions liées aux courriers ;
- Automatiser la personnalisation, l'enrichissement et le routage des courriers sortants.

Les fonctions logicielles associées à la gestion du courrier

Dématérialisation des courriers entrants : conversion au format PDF, OCR, indexation multicritère automatique ou par vidéo-codage.
Gestion électronique de documents (GED/GEIDE) : pour classer et retrouver l'archive électronique des courriers reçus, des courriers envoyés ou des autres documents utiles.
Worflow documentaire intégré à la GED/GEIDE : pour suivre le traitement du courrier par les personnes concernées.
Gestion des documents sortants (Output-Management) : pour capturer les documents de gestion issus des logiciels (ERP ou autres) et les transmettre dans le format souhaité par le destinataire (courrier ou document électronique). Fonctions de mise en forme automatique, personnalisation, diffusion automatique, archivage et indexation multicritère...

La gestion électronique de documents (GED/GEIDE) pour les courriers

Scanner et classer les courriers reçus en renseignant plusieurs critères de classement, avec des index (dates, mots, valeurs) ;
Retrouver rapidement la copie des courriers ;
Rassembler les courriers pour les imprimer, les envoyer par e-mail ou les exporter sur un support autonome (CD/DVD/clé USB...).
Les documents et le moteur de recherche sont présents sur le support autonome.
Dispatcher les courriers aux personnes/services concernés ;
Suivre les actions et décisions liées à l'arrivée d'un courrier (workflow).

FORMVISUALL Gestion Electronique de Documents©  Gestion Electronique de Documents avec workflow intégré
la GED en Intranet Extranet ou Internet for web© GED client léger/client web

Les logiciels de dématérialisation et d'indexation des courriers entrants

FORMRECO identification des documents par code barre© Lecture de codes-barres sur les documents
FORMLAD-G lecture automatique de documents - LAD© Lecture Automatique de Documents (capture des données)
FORMINDEXEUR indexation automatique de documents© Indexation automatique de documents

Les logiciels d'Output-Management pour la gestion des courriers sortants 

Automatiser la mise en forme, la personnalisation et le choix du canal de diffusion des courriers sortants (courriels, impressions, fax) en fonction des données présentes dans le spool, le flux PDF ou le flux XML produit par un applicatif (ERP ou autre) ;
Archiver et indexer les courriers envoyés pour les gérer avec une gestion électronique de documents GED/GEIDE dotée d'un workflow.

FORMULARY gestion d'impression dynamique Impression dynamique pour gestion commerciale sous IBM i, AS/400, Power System
FORMPRINTER gestion d'impression dynamique Impression dynamique pour gestion commerciale multiplateforme.
FORMNET envoi de spools par mail© Diffusion des documents par e-mail (pièces jointes au format PDF)
FORMFAX envoi des spools par télécopie© Diffusion des documents par fax
FORMULX paramétrage WYSIWYG du mapping sur spool Paramétrage remaquettage revamping de spools
FORMULP Editique des flux PDF© Editique à partir des documents PDF
FORMETIQ impression d'étiquettes© Impression thermique sur étiquettes (logos et codes à barres)
FORMATRACKING gestion des coûts des parc d'imprimantes© Gestion des utilisations et des coûts du parc d'imprimantes
FORMARCHIVES GEIDE et archivage AS/400© Indexation et archivage pour iSeries/AS400/Power
FORMSPOOLVIEW gestion files impression© Gestion des files d'impression
FORMSPOOL regroupement des spools (mise sous pli par code OMR)© Regroupement et tri des spools (mise sous pli)