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Dématérialisation et logiciels correspondants

La dématérialisation consiste à exploiter les documents dans un format électronique afin de dépasser les limites liées aux "méthodes papier". Cette notion peut concerner différents processus liés aux documents sortants et aux documents entrants. Les logiciels de la suite FORMULARY proposent des réponses aux différentes problématiques de dématérialisation et notamment en ce qui concerne les documents transactionnels et comptables.

Dématérialisation des documents sortants

FORMDISPATCH est un logiciel de routage multicanal pour les factures et autres documents sortants.

FORMSIGN-PDF est un logiciel de signature électronique des documents PDF (par exemple les documents PDF produits par les ERP).

Dématérialisation des documents entrants

FORMLAD-G automatise la saisie des factures fournisseurs, bons de commande, bons de livraison... FORMLAD-G est un logiciel de "Reconnaissance et Lecture automatique de documents" (RAD/LAD) permettant de recueillir les données détaillées afin d' alimenter votre logiciel de comptabilité ou votre ERP.

FORMINDEXEUR est un logiciel d'indexation automatique multicritère des documents reçus et des documents envoyés.

Bon à payer

Gestion Electronique de Documents

FORMVISUALL est un logiciel de Gestion Electronique de Documents (GED/GEIDE) doté d'un workflow et basé sur l'indexation multicritère des documents.

Le traitement manuel des factures fournisseurs et autres documents entrants génère des pertes de temps et l'entreprise risque de ne pas respecter les délais de paiement légaux. Ce qui peut engendrer des pénalités. Le logiciel FORMVISUALL permet d'automatiser les choses pour optimiser et fiabiliser la gestion des bons à payer :

  • Les factures fournisseurs sont scannées
  • L'archive électronique de la facture sert de support aux différents traitements
  • Le workflow d'approbation permet de créer des circuits d'approbation

Le logiciel FORMVISUALL et les modules d'indexation automatique permettent le traitement en masse des factures fournisseurs :
  • Numérisation et archivage
  • Indexation automatique
  • Recherches simples et multicritères