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Dématérialisation des factures clients

Facture papier ou facture électronique en fonction des préférences de chaque client

Certains de vos clients demandent à recevoir leurs factures par e-mail, d'autres par fax et d'autres sous forme d'imprimés envoyés par la poste. Le logiciel FORMDISPATCH permet de satisfaire les préférences de chacun d'entre eux sans changer votre logiciel de facturation. L'objectif étant de bénéficier des avantages de la dématérialisation tout en continuant à satisfaire la diversité des exigences. FORMDISPATCH vous permettra de paramétrer le routage conditionnel et multi-canal des documents sortant de vos applicatifs (factures, bons de commande et autres documents transactionnels). Les documents seront, suivant les cas, routés par e-mail, par fax ou par impression en fonction des éléments présents dans la page (adresse e-mail, numéro de fax, désignation de l'imprimante).

La facture électronique sans changer de logiciel

Les factures seront envoyées au format électronique ou au format papier directement à partir du spool de votre logiciel de facturation existant (ERP ou autre). FORMDISPATCH intervient en quelque sorte comme une imprimante virtuelle. Dés lors, les documents que vous envoyez vers FORMDISPATCH seront, suivant les cas, routés par e-mail, par fax ou par impression en fonction des éléments présents dans la page (adresse e-mail, numéro de fax, désignation de l'imprimante).

Dématérialisation des factures pour réaliser un retour sur investissement

La dématérialisation constitue un axe d'amélioration : pouvoir envoyer des factures électroniques aux clients qui l'acceptent permet de réaliser des économies et de gagner du temps. Les clients eux-mêmes sont de plus en plus nombreux à privilégier ce format et il devient rentable de les satisfaire.
Les clients qui privilégient le format papier ne seront pas lésés pour autant.

Bénéfices de la facture électronique :

- Réduction des frais liés à la mise sous pli et à l'affranchissement des factures;
- Envoi immédiat des factures (plus de délais postaux);
- Diminution des risques de perte de factures;
- Accélération de la résolution des contestations de factures (plus vite une facture est envoyée, plus vite elle sera corrigée).

Signature électronique de vos factures PDF avec FORM-SIGN-PDF

FORM-Sign-PDF est un logiciel qui intervient en complément des applications existantes pour signer les documents que vous expédiez par e-mail.
signature electronique