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Dématérialisation des factures fournisseurs <-

 

Dématérialisation des Documents par LAD/RAD

Automatisez la saisie des documents tout simplement en les scannant ou directement à partir du fichier PDF.
Quel que soit votre logiciel et indépendamment des volumes avec une solution performante et conviviale qui vous fera gagner du temps …

  • Saisie automatique des documents tels que factures, bons de livraison, bons de commande...
  • Importation des données dans votre ERP, applicatif métier ou logiciel de comptabilité
  • Archivage électronique et workflow

Lecture automatique : capture des données dans les documents

Les données utiles sont capturées dans les documents, vous pouvez les importer dans votre logiciel.
dematérilisation des factures founisseurs

lecture automatique de documents Logiciel de Lecture Automatique de Documents

Capture de toutes les données utiles y compris les lignes de détail

FORMLAD-G produit un fichier qui contient les données capturées dans les documents. Ce fichier permet d'importer les données dans votre logiciel comptable, votre applicatif métier ou votre ERP. Pour les factures, par exemple, ces données peuvent être les numéros des factures, les dates, les montants, les taxes et même le contenu des lignes de détails : référence, désignation, prix unitaire, quantité...

capture du détail de la facture

Formvisuall Logiciel de Gestion Electronique de Documents avec workflow intégré (GED/GEIDE)

Le logiciel FORMVISUALL répond aux besoins de dématérialisation des documents en termes d'archivage et de workflow :
  • Archivage et indexation multicritère
  • Saisie des données d'indexation par vidéo-codage (traitement humain)
  • Indexation automatique avec FORMINDEXEUR en complément 
  • Archivage et indexation multicritère des spools avec FORMINDEXEUR en complément 
  • Workflow documentaire

FORMINDEXEUR indexation automatique de documents Indexation automatique de documents

FORMINDEXEUR est un logiciel d'indexation automatique qui capture les données pertinentes pour chaque type de document afin de les indexer dans votre logiciel GED/GEIDE.

Bénéfices de la dématérialisation des documents

  • Diminution du coût de traitement des documents
  • Réduction des risques de perte par l'archivage électronique
  • Diminution des tâches fastidieuses et chronophages
  • Fiabilisation des procédures organisationnelles grâce au workflow (traçabilité des actions et des décisions associées aux documents)