| Dématérialisation des factures fournisseurs : Dématérialisation des factures fournisseurs | Numérisation des factures : Scan et saisie automatique des factures fournisseurs | Importer le détail des factures : Importer les données des factures en compta |
-> Logiciels ->FORMARCHIVES Archivage et indexation pour IBM i <-

 
FORMARCHIVES GEIDE et archivage AS/400

Archivage et indexation multicritère des spools IBM i
(AS/400, iSeries, Power...)

Fonctionnalités principales

  • Archivage SCS, PCL, PDF
  • Indexation multicritère des spools
  • Sécurisation (droits d’accès et de consultation) par dossier, utilisateur, type d’état, page …
  • Interrogation en ligne par les applicatifs existants (ERP, solutions métier, développements spécifiques) et par moteur de recherche
  • Compression automatique
  • Puissant moteur de recherche multicritère
  • Visualisation SCS, PCL, PDF (le module complémentaire est nécessaire pour archiver en PDF).
  • Visualisation en PDF en liaison avec FORMVISUALL
  • Archivage des documents sortants avec les fonds de page du moment de l'édition
  • Rééditions à l’identique
archivage de spool

Fonctionnalités complémentaires avec FORMVISUALL

Les fonctionnalités de FORMVISUALL (logiciel de Gestion Electronique de Documents sous Windows™ complètent celles de FORMARCHIVES pour gérer l'ensemble les documents : ceux édités depuis l'AS/400, les documents bureautiques, ceux issus des autres applications et les documents reçus tels que factures, bons de commande, bons de livraison, courriers, e-mails...

  • Partage en réseau avec accès sécurisé aux documents.
  • Archivage électronique et classement fiabilisé.
  • Numérisation assistée depuis l'interface.
  • Respect de la confidentialité par la gestion des profils de consultation (sécurisation).
  • Classement multicritère paramétrable.
  • Interface de recherche simple, complète et ergonomique.
  • Toutes possibilités de recherches croisées sur une seule interface.
  • Navigation ergonomique dans les documents collectés avec visualisation simultanée.
  • Mémorisation des requêtes de recherche courantes.
  • Sélections et regroupements ergonomiques dans la liste des documents trouvés.
  • Création de dossiers PDF.
  • Possibilité d'expédier les documents par e-mail depuis l'interface.
  • Exportation des dossiers sur CD ou DVD autonomes avec les index et le moteur de recherche.
  • Workflow intégré et paramétrable.
En savoir [+] sur FORMVISUALL - Logiciel de Gestion Electronique de Documents

Le duo FORMVISUALL et FORMARCHIVES présente de nombreux avantages

  • Possibilité d'avoir une base de données d'archivage sur l'AS/400 pour ceux qui le souhaitent
  • Le moteur de recherche est présent sur l'AS/400 et peut être interrogé via un écran 5250 ou depuis les PC sous Windows™
  • Les spools archivés en PDF sont accessibles, au même titre que les autres documents, depuis les postes du réseau équipés de FORMVISUALL.
  • Les utilisateurs peuvent lancer des recherches croisées pour rapprocher les documents édités depuis l'AS/400 avec d'autres types de documents tels que les documents bureautiques, les documents numérisés, etc.
  • Les documents archivés peuvent être stockés sur les serveurs Windows™ dont les espaces disques sont moins coûteux que ceux des AS/400.

Une base de données GED/GEIDE sous DB2-400 avec FORMARCHIVES

FORMARCHIVES permet d’avoir la base de données de gestion électronique des documents (GED/GEIDE) sous AS/400. Ce qui représente de sérieuses garanties en termes de fiabilité et d’interactivité avec les applications de l’entreprise quand celles-ci fonctionnent sur AS/400.
Environnement de mots clés : archivage, gestion électronique de documents, GED, GEIDE, DB2-400, AS/400, iSeries, IBM i, System i, Power