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OCR Reconnaissance optique de caractères et LAD Lecture Automatique de Documents

Une Lecture Automatique basée sur un OCR de qualité

Le logiciel FORMLAD-G peut s'appuyer sur un logiciel OCR de qualité; d'ailleurs les OCR fournis avec les scanners actuels sont généralement efficients. FORMLAD-G peut également capturer les données directement dans les factures électroniques et dans ce cas l'OCR n'est pas utile. Le logiciel FORMLAD-G capture les données présentes dans les factures suivant le principe de la Lecture Automatique de Documents - LAD. Ces données peuvent être les numéros des factures, les dates, les montants, les taxes et l'ensemble des détails nécessaires. Vous pouvez parfaitement recueillir les prix unitaires et les quantités par référence ou par article. De cette façon, vous obtenez des données exploitables par votre logiciel de comptabilité. L'intégration automatique des données dans votre logiciel de comptabilité vous évite la saisie manuelle et permet d'améliorer la précision des informations.


Lecture automatique de factures


Résumé des fonctionnalités



  • Reconnaissance des fournisseurs et lecture automatique
  • Gestion des factures de plusieurs pages (Gestion de la rupture / séparation entre les factures numérisées)
  • Création de scripts de vérification
  • Capture des données d’indexation N° de facture, N° de SIRET…
  • Capture des dates, montants, TVA et autres taxes, devises...
  • Dictionnaire de correspondance entre les noms de fournisseurs et les codes fournisseurs présents dans votre logiciel de comptabilité
  • Capture des entêtes et du détail de la facture : prix unitaires, quantités par référence...


Capture du détail des factures fournisseurs

Le zoom ci-dessous vous donne un aperçu des données pouvant être recueillies dans les factures.

capture des données de factures fournisseurs


Le R.O.I. dématérialisation des factures fournisseurs

Le logiciel FORMLAD-G  permet de créer des automatismes pour capturer le contenu des factures fournisseurs. Ce qui est une façon d'aborder la dématérialisation des factures reçues avec la certitude d'un retour sur investissement rapide. En effet chacun peut facilement calculer le temps consacré à la saisie. Il est donc facile de calculer le temps nécessaire pour rentabiliser l'investissement. Le R.O.I. (Return Of Investment - Retour sur Investissement) de FORMLAD-G sera sans doute un argument en faveur de l'introduction de la GED dans votre entreprise car, au-delà de ce que l'on pourrait appeler la "saisie automatique", c'est l'archivage et le workflow qui permettront d'intégrer un système de gestion d'achat complet. Le logiciel FORMINDEXEUR peut donc intervenir en complément pour renseigner votre GED existante avec l'indexation des factures fournisseurs ou pour fournir les données nécessaires à FORMVISUALL (notre gestion électronique de documents dotée d'un workflow de bons à payer).